Bereitstellung der Unterlagen langfristig erfolgreiche Massnahmen.
Anstatt alle Unterlagen nach Jahresabschluss zusammenzutragen, besser die zur Prüfung bereiten Unterlagen sofort auf einem Dokumentmanagementsystem hinterlegen, auf welches der Prüfer Zugang hat. Prüfungshandlungen ausserhalb der „Saison“ sind günstiger zu haben.
Praxis-Tipp: Zeigen Sie beim IKS, dass es lebt! Ein Kontrollsystem lebt nur, wenn nachweislich die Kontrollen verbindlich und verlässlich durchgeführt werden. Und wenn das IKS eine sorgfältige Oberleitung der Organisation befördern soll, muss der Nachweis laufend IT-gestützt erfolgen.