In der Masterarbeit „Projektorganisation für interkommunale Zusammenarbeit im Kanton Zürich“ an der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) Winterthur wurde kürzlich u.a. die Eignung von Dokumentenplattformen und Kontrollsystemen untersucht. Der Verfasser der Arbeit ist der Meinung, dass auf folgende Merkmale geachtet werden sollte:

Keine Installationen notwendig (niedrige Anschaffungskosten)
Keine Beschränkungen bezüglich Anzahl User und Datenmenge
Sehr einfaches Handling, übersichtliche Strukturen
Kontrolle über Dokumenten-Zugriffe (Beschränkungen für jedes einzelne Dokument möglich)
Keine Add-ons, alle Ausführungsmöglichkeiten stehen von Beginn an zur Verfügung
Übersichtliche Darstellungen, die sich gut für Tablets und Smartphones eignen
User-Kommunikation mittels E-Mails (1-Click-Login, Kollektivaufgaben)

Quelle: Eine PDF-Kopie der Masterarbeit – mit den Handlungsempfehlungen (S. 77 ff.) – steht für Sie auf PIXAS zum Download bereit